Як написати статтю для публікації?

Незважаючи на кліпове мислення та поширений міф, що люди перестали читати, популярність текстового контенту залишається на високому рівні. Ви можете використовувати це та заробляти на своїх навичках. Перше, чому потрібно навчитися копірайтеру-початківцю — принципи підготовки статей для публікацій.

Яким має бути хороший текст? Як будується робота над матеріалом на етапах? Які правила потрібно враховувати під час опрацювання структури? Тут ви дізнаєтеся, як зібрати всі ці знання в систему та почати застосовувати їх на практиці.

Відмінності статей для публікацій

Письмовий контент має багато форматів — це і пости, і невеликі підписи до сторіс, і рекламні описи. Стаття – один із способів подання інформації. Зазвичай це лонгрід, щонайменше, на сторінку А4.

Залежно від мети використовують різні стилістики. Публіцистика передбачає розгорнуте роздуми на тему, розмаїття фактів і високу значимість поставленої проблеми. У ній важливі логічні зв'язки, тому багато уваги приділяється структурі. В рамках цього стилю автори можуть писати короткі новини або довгі аналітичні матеріали, репортажі або інтерв'ю — все залежить від мети матеріалу.

Не менш популярними є й наукові статті. У них інша структура, багато професійної лексики та складних термінів. На відміну від публіцистики проблема тут не така широка — вона цікава вузькому колу осіб. Незважаючи на різницю в деталях, план опрацювання тексту для публікації один.

Як написати статтю: покроковий план

Часта проблема новачків – страх чистого аркуша. Навіть якщо добре розумієшся на темі, почати завжди складно. Причина цих складнощів – структура та подача.Копірайтери з досвідом формують свій алгоритм опрацювання матеріалу, у них виробився свій стиль та звичка. Згодом ви зможете виробити план під себе, але на першому етапі можна використовувати стандартні техніки.

Розберемо процес за кроками.

Етап №1: визначте тему

Є два типи авторів – одним простіше писати статті на задану тему, а іншим – вибирати її самостійно. Якщо ви працюєте копірайтером і плануєте будувати роботу в цій сфері, напрям вибирає замовник. У ТЗ зазвичай прописується, що буде стаття, а з допомогою структури чи ключових слів ставляться рамки, яких потрібно дотримуватися. Незважаючи на це, на першому етапі вам все одно потрібно опрацювати тему. Дізнайтесь у замовника:

• Яка мета тексту?
• Хто читач?
• Де розміщуватиметься стаття?

Це основні питання, які допомагають правильно збудувати структуру. З ними ж потрібно працювати і за самостійного формулювання теми. У будь-якому випадку в голові треба пам'ятати, навіщо і для кого ви пишете.

Другий рівень складності – самостійний пошук ідеї для статті. Із цим стикаються і журналісти, і науковці. Це може бути і при роботі з клієнтами, коли вам просто говорять ціль матеріалу, а ви вирішуєте, як зробити його ефективним. За такі замовлення зазвичай платять більше. Є два працюючі способи вибору теми:

1. Від інтересів аудиторії вам потрібно проаналізувати, з якими проблемами стикаються люди і як її можна вирішити. Ви можете переглянути подібні публікації та знайти ті аспекти, які не торкаються іншими авторами.
2. Від своїх знань: у цьому випадку ви спираєтеся на цікаві вам сфери та ділитеся інформацією.

Етап №2: зберіть інформацію

Збоку здається, що автори просто відкривають Word або Google Docs та починають писати статтю. Проте робота розпочинається не з цього. Спочатку потрібно зібрати інформацію з різних джерел та розібратися в темі, заглибившись у деталі, щоб зрозуміти, як краще донести її до аудиторії. Як результат, страх чистого аркуша зникає — і ви з більшою ймовірністю зможете швидко розпочати.

Три правила, яких потрібно дотримуватись кожному автору:

• Для джерел вибирайте перевірені ресурси — великі видавництва, офіційні документи, пряме мовлення значних людей, новини, статистичні дані.
• Сумнівайтеся у достовірності та перевіряйте факти, навіть якщо ви користуєтеся авторитетним джерелом.
• Уникайте особистих суджень. Дуже часто автори потрапляють у пастку: коли їхня думка щодо проблеми сформована інтуїтивно, вони шукають підтвердження та ігнорують об'єктивні контраргументи. Намагайтеся не оцінювати до вивчення всіх фактів.

Етап №3: складіть план

Коли ви знайшли проблему, точно знаєте мету та вивчили інформацію, залишається ще один підготовчий крок – побудувати логіку та структуру тексту. Зазвичай стаття складається з наступних частин:

• введення у форматі анотації чи лід-абзацу;
• основна частина;
• висновок у вигляді резюме чи висновків.

Найважливіше тут визначити послідовність. Щоб виклад був логічним, створіть докладний план тези. До кожного фрагмента напишіть, що ви писатимете тут. Можна промалювати зв'язки, щоб абзац логічно випливав з іншого.

План може бути основою змісту або працювати як окремий інструмент. Це потрібно для вас, щоб не заплутатися та правильно донести інформацію. Опрацювання структури хоч і займає щонайменше півгодини, але скорочує час роботи у рази.

Етап №4: напишіть вступну частину

Якщо ви працюєте над науковою публікацією, то на початку буде стандартна інструкція. У маркетингових та публіцистичних матеріалах часто використовується позначення лід-абзац. Завдання введення – позначити контекст, занурити аудиторію у тему, залучити читача. Тут варто розкрити проблему та мотивувати людину продовжити вивчати матеріал.

Наприклад візьмемо нашу статтю про програми антиплагіату:

Перше, про що ми пишемо у вступній частині, — проблема, з якою постійно стикаються наші клієнти, коротко пояснюючи її причини. У цьому ж абзаці ми показуємо, що стаття буде про те, як упоратися із цими складнощами. У такий спосіб ми:

• залучаємо читачів;
• показуємо свої експертні знання;
• позначаємо, яку користь людина отримає після прочитання;
• вказуємо на те, про що йтиметься далі.

Ця стаття нескладна структура, тому замість неї ми просто натякаємо, що буде далі.

Етап №5: переходьте до основної частини

Організація роботи над основою залежить від того, яку структуру ви обрали. Тут важливо дотримуватись балансу: з одного боку, потрібно розгорнуто відповісти на запитання аудиторії, а з іншого — не надто перевантажувати читачів деталями.

Основні принципи тіла статті:

• Обсяг: при написанні текстів для масової аудиторії не перевищуйте обсяг 10 тисяч знаків, сприймати їх важко. Деякі фахівці кажуть, що найефективніші за впливом на ЦА матеріали – близько 3-5 тисяч символів. Це добре впливає і на SEO.
• Зручність: хоча кожному автору хочеться, щоб його роботу вивчали від кірки до кірки, практично більшість текстів читають по діагоналі. Ваше завдання – спростити сприйняття.Уникайте об'ємних абзаців, використовуйте списки та підзаголовки, вставляйте графіку (ілюстрації, фотографії, відео). Якщо не дотримуватись цього правила, то в кращому разі більшу частину перегорнуть, а в гіршому — одразу ж закриють сторінку.
• Короткі пропозиції: складні дієприслівникові обороти, паралельні зв'язки і нескінченні коми заважають сприйняттю. Людина повинна розуміти думку відразу, щоб не перечитувати уривок.

На етапі написання необов'язково ідеально опрацьовувати кожне словосполучення і точно вибирати. Тут важливо правильно донести думку, а невдалі формулювання ви зможете вичистити на останньому етапі редагування.

Етап №6: опрацюйте висновок

Висновок – така ж важлива частина, як і запровадження. Дехто читає початок і кінець, щоб поверхово розібратися в темі, тому хороша практика зробити резюме. Це зручно та іншим, щоб ще раз систематизувати всю інформацію. Повторіть основні тези, які відбивають зміст матеріалу.

Техніки, які можна використовувати у висновку:

• Висновки автора з урахуванням прочитаного.
• Запитання до аудиторії, які допомагають скласти думку про прочитане.
• Практичне застосування матеріалу, наприклад, у вигляді чек-листа, шпаргалки чи порад.

Навіть якщо текст не має завдання продати, в кінці можна додати заклик до наступних дій. Тут допоможе сформульована на підготовчих етапах ціль. Навіщо ви писали все це? Для блогу? Запропонуйте передплатити. Щоб допомогти людям? Попросіть написати коментар або поділитись матеріалом з іншими.

Етап №7: відредагуйте написане

Вичитка – це обов'язковий крок, без якого неможливо підготувати хорошу статтю.При написанні автори часто входять у стан потоку, тому можуть проґавити якісь друкарські помилки або не зовсім точно сформулювати думку. Це нормально навіть для людей із досвідом. При редагуванні вам потрібно:

• Забрати зайві слова, які не несуть сенсу — позбавляйтеся води, канцеляризмів та інших непотрібних виразів. У цьому допомагають такі послуги, як Главред або Тургенєв.
• Перевірити написання слів – друкарські помилки, помилки, недоліки зустрічаються в будь-якій статті, але важливо мінімізувати їх. У більшості програм антиплагіату є функція перевірки орфографії, тому ви можете проаналізувати роботу одночасно і на унікальність, і грамотність.
• Пропрацювати формулювання — іноді в процесі вичитування на думку можуть прийти точніші фрази, які зроблять текст кращим.
• Додати або скоротити інформацію — тези, що повторюються, краще позбавлятися, а деякі складні думки вимагають додаткових описів.

Іноді цей етап виявляється складнішим, ніж вся робота, бо читати свої тексти нудно. На етапі редагування може здатися, що це безглуздо і погано написано. Саме тому копірайтери та журналісти рекомендують на деякий час залишити статтю, піти прогулятися, перейти на інші завдання, а потім повернутися до редагування. Свіжий погляд допоможе знайти об'єктивні недоліки та покращити текст.

Як вигадати заголовок?

У розборі покрокового плану навмисно пропущено етап із заголовком. Проблема в тому, що одразу придумати гарну назву складно. Деякі просто вказують на тему і не думають над яскравими формулюваннями. Однак це може вплинути на кількість читачів. За статистикою, людина бачить протягом дня тисячі назв і ігнорує понад 99% з них.Кожна стаття вимагає просування, тому ваше завдання привернути увагу людей. Зробити це можна лише за допомогою яскравого заголовка.

Одна з технік, яка часто використовується в матеріалах, що продають, — 4U. Багато авторів зазначають, що прийом добре працює і при просуванні інформаційних текстів. За цим принципом у заголовку має бути чотири елементи:

1. Usefullness або користь, яку людина отримає від прочитання статті.
2. Uniqueness або унікальність, тобто те, що відрізняє продукт чи матеріал від інших.
3. Ultra-specifity або специфічність, під якою мається на увазі точність та адресність звернення до конкретної аудиторії.
4. Urgency чи терміновість, яка показує, чому людині потрібно вивчити інформацію прямо зараз.

Писати заголовок необов'язково на початку роботи — нерідко хороші формулювання приходять у процесі вивчення інформації, на етапі написання основної частини або після редагування. Однак гарна назва може з'явитися і при виборі теми: кожен автор має свій підхід. Уникнути складнощів допоможе кілька порад.

№1: конкретизуйте

Тема формулюється загальними словами, оскільки вона задає напрямок, а заголовок, навпаки, має бути максимально конкретним. Відштовхуючись від обраної мети, дайте потенційній аудиторії обіцянку. Покажіть у заголовку, яку користь вони отримають від прочитання.

№2: додайте стійкі вирази

Фразеологізми та типові вирази для окремих сегментів ЦА – це гарна техніка, яка допомагає людям ідентифікувати, що звертаються саме до них. Іноді можна змінити фразу, щоб вона залишалася впізнаваною, але при цьому стала оригінальною.

№3: використовуйте цифри

Зазвичай цей спосіб застосовується для добірок у стилі "10 корисних сервісів для студентів", але не обов'язково обмежувати себе. Наприклад, у назву можна винести найважливішу статистичну викладку.

№4: ставте запитання

Звернення до аудиторії за допомогою питання викликає цікавість та бажання відкрити статтю. Цей прийом з перших секунд дозволяє вибудувати з людиною діалог і залучити його до теми, тому копірайтери часто використовують його в рекламних матеріалах.

№5: додайте пошуковий запит

SEO-статті – це окремий напрямок у копірайтингу, у них свої правила та вимоги. Однак оптимізувати заголовок для пошукових роботів – це гарна практика і для медіа. Чим більше людей зможуть знайти статтю, тим популярнішою вона стає, тому побудувати назву навколо ключа – ефективний спосіб, що впливає на просування.

Резюме: 10 кроків до гарної статті для публікації

Вся робота над статтею вкладається у кілька простих пунктів. Рухаючись за планом, ви легко зможете написати текст для публікації, який принесе користь аудиторії.

1. Визначення теми статті.
2. Аналіз ЦА потенційних читачів.
3. Збір інформації із різних джерел.
4. Формування структури та написання тезового плану.
5. Формулювання проблеми.
6. Написання вступної частини для позначення контексту.
7. Розбір проблеми та шляхів її вирішення в основній частині.
8. Резюмування та висновки.
9. Вичитка, в процесі якої потрібно позбутися зайвого і додати необхідну інформацію.
10. Створення яскравого заголовка.

Щоб спростити складний етап редагування, можна перевірити текст за допомогою сервісів. Наприклад, перевірити унікальність допоможе Антиплагіус.Якщо стаття для публікації менша за 15 тисяч знаків, ви можете безкоштовно проаналізувати її на платформі.

Як би це дивно не звучало, але багато авторів, які вже довгий час працюють на терені пера і думки, не вміють структурувати свої матеріали. Більше того, не просто не вміють, але й не здогадуються про це.

Грамотно побудована структура, будь-якого матеріалу, починаючи від нотатки і до книги — половина успіху. Не рідко буває так, що людина дуже добре розуміється на будь-якій сфері. А ось свої думки на папері викласти не може. І грамотно пише, і з поставленою мовою все непогано. А ось писати не може.

Справа в тому, що необхідно структурувати свій матеріал. Перескакуючи з думки на думку в тексті, складно змусити читача не нудьгувати при читанні.

Саме для цього необхідно складати план статті.

Що таке план (структура) статті

План статті — це послідовна структура матеріалу, яким ми його пишемо. А відповідно і викладаємо думку. У статті «Як писати статті» я вже торкався цієї теми. Але давайте розглянемо її докладніше.

Структурувати інформацію корисно у наукових статтях. Складати докладний план необхідно навіть для невеликого нарису. Скажімо, ви пишете про те, як провели вихідний біля озера. Поставте собі запитання, «Що захоче знати читач?». І перший малюнок плану статті у вашій голові вже сформовано.

Але тепер його варто впорядкувати. Насамперед читач захоче знати де і коли ви були. Слідом, швидше за все виникне питання про погоду, а далі про місце (природа, зручності тощо). І такі питання можна підібрати до будь-якого матеріалу. Наприклад, візьмемо цю статтю.Як виглядає структура у ній:

1. Введення;
2. Що таке план (структура) статті;
3. Навіщо потрібен план (структура) статті
4. Як правильно скласти план статті: приклад
5. Як правильно оформити статтю
6. Як навчиться швидко писати статті
7. Висновок.

У цьому короткому змісті я постарався максимально розкрити всі питання, які можуть хвилювати читача. Читача, який цікавиться цією темою: структура статті.

В одній зі своїх статей на цьому сайті я вже писав: «Склади план статті та половину роботи з написання вже буде зроблено». Написати статтю за планом, набагато легшим ніж суцільним потоком інформації.

Навіщо потрібен план (структура) статті

Будь-який текст, навіть найменший, має свою структуру. Добра вона чи ні, це вже інше питання. Але саме від неї залежить читальність матеріалу.

Більше того, написавши план статті, необхідно грамотно і правильно подати його в самому тексті. Для цього текст необхідно розбивати на підзаголовки, абзаци та розділи.

Яку написати статтю — це вибирати вам, але структура в неї повинна бути одна і та ж:

Скажу навіть більше, такого плану слід дотримуватись не лише у самій статті, а й у окремих її частинах. Починаючи із розділів, закінчуючи абзацами.

Як правильно скласти план: приклад

Насамперед необхідно визначитися з темою самої статті. А якщо бути точніше, із питанням, яке вона вирішить. Візьмемо як приклад, знову ж таки, цю статтю. У ній головне питання – "Як скласти план статті". Але багато хто в кого сидить у голові думка: «Хочу написати статтю», не здогадуються про існування плану та структури. Значить, треба їх до цього підвести. Саме для цього існує "Вступ".

Введення статті

Введення існує насамперед для того, щоб зацікавити людину. Дати йому зрозуміти, що саме в цьому матеріалі він знайде те, що йому потрібне. Або для того, щоб підвести людину до думки, що їй потрібно.

Я не говорю зараз про рекламні тексти. Вони використовуються зовсім інші прийоми. У матеріалі, який відповідає на конкретне запитання — вступ повинен відображати суть статті, наводити на думки, зацікавлювати читача.

Прочитайте кілька статей у Інтернеті, які вам сподобалися. І ті, що однозначно вам допомогли. Намагайтеся порівняти початок статей. Виділіть собі ту родзинку, яка спонукала вас читати далі. І використовуйте її у текстах.

Розкриття теми

Нехай цей матеріал буде стаття зразок. На самому початку ми порушили питання і поступово його розкриваємо. Розкриття теми – це основна частина статті. Вона може займати скільки завгодно аркушів та сторінок, і мати будь-яку кількість підрозділів. Але головним її завданням стоїть відповідь на запитання читача.

Написати приклад основного розділу абсолютно універсально, природно неможливо. У кожного матеріалу він свій. Але якщо взяти за основу цей матеріал, то все, що між запровадженням та висновком, за нашим планом, — це і є основна частина статті. Саме в ній ми відповідаємо на запитання та розкриваємо всю його суть.

Висновок

Можна сміливо сказати, що висновок — це певна допомога читачеві у правильному висновку з прочитаного. На закінчення ми підсумовуємо сказане вище, відповідаємо чітко на поставлене питання і іноді даємо корисні поради. У продаючих чи рекламних текстах, закликаємо щось зробити.

Як правильно оформить статтю

Крім складання плану, необхідно пам'ятати, що сліпо слідувати йому і писати суцільний текст — це дуже невдала ідея.Дуже важливим є такий аспект, як оформлення тексту.

Прикладом оформлення статті цілком може послужити цей матеріал. Поставлено питання, розкрито тему в основних його аспектах та зроблено висновок. І все це оформлено підзаголовками, абзацами та цитатами.

До речі, абзаци в тексті, найкраще не робити занадто великими. На кожну думку слід використовувати один – два абзаци. А у кожному абзаці не більше десяти рядків. В ідеалі близько п'яти.

Відповідаючи на частини питання, створюйте підрозділи. А всі свої думки щодо частини, що розкривається, оформлюйте в абзаци. Ніколи не плутайте різні думки в одному абзаці. Людина звикла сприймати інформацію частинами. Якщо інформація подається як «каші», швидше за все, статтю не дочитають.

Якщо ви пишите статтю на замовлення, дотримуйтесь наданого ТЗ. Але по можливості виправляйте помилки у складанні плану статті замовником. Вони, не рідко, зовсім неправильні.

Як написати статтю: приклад

Зовсім коротко спробую викласти все вищесказане у конкретному прикладі. Причому візьму абсолютно абсурдну тему. Скажімо, «Зелені чоловічки». Отже, план статті:

1. вступ (коротко, про що буде стаття);
2. Хто такі – Зелені чоловічки;
3. Де вони мешкають;
4. Історія виникнення;
5. харчування, фізіологія;
6. Рівень розвитку
7. Культура та побут;
8. Контакти із людьми;
9. Боятися чи ні;
10. Висновок.

У кожному пункті цього плану описані основні питання, які зацікавлять багатьох. За таким самим принципом варто будувати план написання будь-якої статті.

Висновок

Вміючи грамотно писати, знаючи багато цікавих фактів та володіючи якоюсь професією — можна написати непогану статтю. Але вміючи правильно структурувати інформацію в тексті, у поєднанні з цими знаннями, дасть справді чудовий результат.

Розробте для себе власний шаблон плану або структури і дотримуйтесь його завжди. Це допоможе вам стати індивідуальним та знайти своїх читачів. Поєднуючи з власним стилем написання, досягти успіху на терені письменства і копірайтингу — не важко. Успіхів!

Обговорення

Євген | 15.02.2018, 16:18

Велике дякую за таку повчальну статтю. Мені, як людині, що ступила на початковий ступінь копірайтерства, було дуже цікаво дізнатися про деякі моменти. Думаю ваші поради мені дуже знадобляться у моїх починаннях.

Сергій Абрамов 15.02.2018, 16:21

Дякую за високу оцінку. Сподіваюся, що мої статті допоможуть вам. Радий бачити вас знову.

Алекс Вальберг | 28.03.2018, 14:17

Одна з найкращих статей щодо структурування тексту.

Сергій Абрамов 28.03.2018, 14:20

Дякую за таку високу оцінку.

Обговорення тимчасово закрито