Як правильно прийняти директора на роботу?

Підстава прийому працювати директора – нотаріально завірене рішення загальних зборів учасників, ради директорів чи єдиного учасника (ст. ст. 39, 40 Закону про ТОВ).

Трудовий договір з директором та додаткові угоди щодо нього від імені ТОВ підписує голова загальних зборів учасників, ради директорів чи єдиний учасник.

Трудовий договір краще оформити, навіть якщо директор – єдиний засновник. Директор – єдиний засновник підписує трудового договору і з боку працівника, і з боку роботодавця як його законний представник.

Якщо у статуті чи рішенні призначення директора немає терміну трудового договору, договір укладають або на невизначений, або узгоджений з директором термін (ст. ст. 58, 59, 275 ТК РФ).

У наказі про прийом на роботу директор розписується як працівник, і як керівник організації. Поряд із наказом про прийом на роботу можна оформити наказ про вступ на посаду (Лист Роструда від 22.09.2010 N 2894-6-1).

єдиного учасника ТОВ "ТоргПлюс"

про призначення генерального директора

Місце ухвалення рішення: р. Москва

Дата ухвалення рішення: 09.01.2025

Час ухвалення рішення: 15.00

Єдиний учасник ТОВ "ТоргПлюс" (ІПН 7728123321, ОГРН 1087746184855) Миколаїв Геннадій Олександрович, паспорт 45 98 235458, виданий 30.11.2015 ОВС у районі Мар'їно м. Київ Москви, зареєстрований за адресою 109144, Москва, вул. Маршала Голованова, буд. 13 кв. 245, вирішив:

призначити себе посаду Генерального директора ТОВ "ТоргПлюс" з 10.01.2025.

Єдиний учасник ТзОВ "ТоргПлюс" Миколаїв Миколаїв Г.А.

Трудовий договір N 182

Товариство з обмеженою відповідальністю "Розвиток", іменоване надалі "Роботодавець", в особі голови загальних зборів учасників Григор'єва Ігоря Олеговича, що діє на підставі Статуту та рішення загальних зборів учасників Товариства від 09.01.2025 N 3, та Петров Петро Петрович, який іменується надалі "Працівник", уклали справжній трудовий договір про нижченаведене:

1.1. Працівник приймається на роботу до Товариства з обмеженою відповідальністю "Розвиток" (ТОВ "Розвиток") з місцезнаходженням у м. Москва посаду генерального директора. Трудова функція Працівника полягає у здійсненні керівництва ТОВ "Розвиток", у тому числі виконанні функцій її одноосібного виконавчого органу, тобто у вчиненні від імені Роботодавця дій щодо реалізації його прав та обов'язків, що виникають із цивільних, трудових, податкових та інших правовідносин.

1.2. Посадові обов'язки працівника:

• керівництво виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю Роботодавця відповідно до чинного законодавства;

• забезпечення безпеки та ефективного використання майна Роботодавця;

• організація роботи та ефективної взаємодії всіх структурних підрозділів та виробничих одиниць Роботодавця з метою розвитку та вдосконалення виробництва, підвищення ефективності виробництва, раціонального використання всіх видів ресурсів, зростання обсягів збуту продукції (надання послуг), збільшення прибутку, підвищення якості та конкурентоспроможності виробленої продукції (наданих) послуг), забезпечення інвестиційної привабливості Роботодавця;

• забезпечення дотримання Роботодавцем чинного законодавства РФ, включаючи виконання зобов'язань перед федеральним, регіональним та місцевим бюджетами, Фондом пенсійного та соціального страхування РФ, постачальниками, покупцями, замовниками, кредиторами та працівниками;

• забезпечення Роботодавця кваліфікованими кадрами, раціонального використання та розвитку професійних знань та досвіду, створення безпечних та сприятливих для життя та здоров'я умов праці, розвитку трудової мотивації;

• вирішення питань фінансово-економічної та виробничо-господарської діяльності Роботодавця в межах наданих законодавством та статутом Роботодавця прав, доручає та контролює ведення окремих напрямків діяльності іншим особам – заступникам генерального директора, керівникам структурних підрозділів;

• забезпечення подання та захисту інтересів організації в судах та органах державної влади та управління;

• забезпечення дотримання законності та належної обачності при веденні виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності.

1.3. Працівник підзвітний загальним зборам учасників Товариства.

1.4. Умови праці на робочому місці є допустимими – 2 клас (за результатами спеціальної оцінки умов праці від 18.07.2023, картка спеціальної оцінки умов праці N 11).

1.5. Робота за трудовим договором є для Працівника основною.

1.6. Трудовий договір укладено на три роки відповідно до абз. 8 год. 2 ст. 59 ТК РФ та п. 12 Статуту Товариства.

1.7. Дата початку роботи – 09.01.2025.

1.8. Працівнику встановлюється випробувальний термін – 6 місяців з дня початку роботи за трудовим договором.При незадовільному результаті випробування звільнення Працівника з роботи провадиться Роботодавцем без виплати вихідної допомоги.

1.9. Працівник зобов'язується не розголошувати відомої у зв'язку з виконанням своїх трудових обов'язків конфіденційну інформацію, у тому числі складову комерційну таємницю.

2. РОБОЧИЙ ЧАС І ЧАС ВІДПОЧИНКУ

2.1. Працівнику встановлюється нормальна тривалість робочого часу – 40 год на тиждень.

2.2. Працівнику встановлюється ненормований робочий день.

2.3. Працівнику встановлюється п'ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями (субота, неділя).

2.4. Режим робочого дня визначається Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

2.5. Працівнику надається щорічна основна оплачувана відпустка тривалістю 28 календарних днів.

2.6. За роботу в умовах ненормованого робочого дня Працівнику надається щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів.

3. ОПЛАТА ПРАЦІ І СОЦІАЛЬНІ ГАРАНТІЇ

3.1. Працівнику встановлюється посадовий оклад 250 000 (двісті п'ятдесят тисяч) руб. на місяць.

3.2. Працівнику може бути виплачено премію на підставі рішення загальних зборів учасників Товариства.

3.3. Заробітна плата виплачується кожні півмісяця: за першу половину місяця – 20-го числа поточного місяця, за другу половину місяця – 5-го числа наступного місяця. Виплата провадиться у безготівковій формі шляхом перерахування коштів на рахунок Працівника у кредитній організації, зазначеній у заяві Працівника.

3.4. Працівник підлягає обов'язковому соціальному страхуванню відповідно до чинного законодавства РФ.

Петров Петро Петрович

паспорт: 45 15 029574, виданий 24.03.2005 ОВС "Перово" Москви

Адреса: 111024,Москва, шосе Ентузіастів, буд. 9

Адреса: 111123, Москва, вулиця Новогіріївська, буд. 10, к. 2 кв. 85

Примірник трудового договору від 09.01.2025 N 182 отримав

Відповідно до статті 275 ТК РФ підставами укладання трудового договору (ТД) з керівником є ​​обрання, призначення посаду чи проведення конкурсу.
Такий перелік підстав не є вичерпним.

Підстава прийому працювати директора ТОВ — це рішення загальних зборів про його призначення чи аналогічне рішення єдиного учасника (ст. 39, 40 закону про ТОВ). Документ має бути нотаріально засвідчений. Статутом ТОВ може бути передбачено, що питання обрання генерального директора належить до компетенції ради директорів.

Якщо таке рішення ухвалює колегіальний орган, воно може бути оформлене протоколом.

Рішення єдиного учасника (засновника) має бути оформлене письмово. Зміст такого документа не регламентований. До нього рекомендовано включити такі відомості:
• повне найменування ТОВ, ОГРН, ІПН, адреса;
• дату, час та місце ухвалення рішення;
• П.І.Б. та паспортні дані учасника, який ухвалив рішення про призначення гендиректора, а також відомості про належну йому частку у статутному капіталі товариства;
• інформацію про прийняті рішення, зокрема:
— відомості про обраного гендиректора, у тому числі його паспортні дані, дату виникнення його повноважень та строк, на який він обирається згідно зі статутом ТОВ (п. 1 ст. 40 закону про ТОВ);
– Відомості про особу, яка уповноважена укладати трудовий договір з генеральним директором. У цьому випадку цією особою буде єдиний учасник, який ухвалив рішення.

У протоколі загальних зборів мають бути відображені обов'язкові дані:
• дата, місце та час проведення засідання. Якщо проводилося дистанційне голосування, потрібно зазначити його спосіб. Якщо проводилося заочне голосування, то зазначаються дата, до якої приймалися документи від учасників, та спосіб надсилання таких документів;
• відомості про осіб, які брали участь у голосуванні;
• результати голосування з кожного питання порядку денного;
• відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів, якщо його було доручено певним особам;
• відомості про осіб, які голосували проти прийняття рішення зборів та зажадали внести запис про це до протоколу;
• відомості про хід проведення засідання чи голосування, якщо учасник громадянсько-правової спільноти вимагає внести їх до протоколу;
• відомості про осіб, які підписали протокол.

Крім цього, рекомендується внести відомості про обраного генерального директора:
• прізвище, ім'я, по батькові;
• паспортні дані (це можуть бути дані іншого документа, що засвідчує особу);
• дата та місце народження;
• місце проживання (індекс, суб'єкт РФ, місто чи населений пункт, район (за наявності), вулиця, будинок, корпус (за наявності), квартира (за наявності));
• ІПН (за наявності).

В акціонерних товариствах порядок прийняття рішення про призначення на посаду генерального директора схожий на ТОВ. Таке рішення приймається зборами акціонерів, якщо не належать до компетенції ради директорів. Підсумковим документом зборів буде протокол.

Протокол складається у двох примірниках не пізніше трьох робочих днів після проведення засідання. Це мають зробити головуючий, секретар та (або) уповноважена товариством особа (п. 1 ст. 63 закону про АТ, п. 4.32 положення про загальні збори акціонерів).

У протокол потрібно включити (п. 2 ст. 63 закону про АТ, п. 4 ст. 181.2 ЦК України, п. 4.33 положення про загальні збори акціонерів):
• вид, форму, дату зборів, порядок денний, адресу, за якою вони проводилися, та (або) спосіб дистанційної участі акціонерів;
• кількість голосів, які мали з кожного питання акціонери, включені до списку осіб, які мали право на участь у зборах;
• кількість голосів, які мали з кожного питання акціонери, які взяли участь у зборах, із зазначенням, чи був кворум по кожному з них;
• кількість голосів, відданих за кожен із варіантів (за, проти, утримався) з кожного питання, з якого був кворум;
• формулювання прийнятих рішень;
• інформацію про особу, яка підтвердила прийняття рішень, і склад акціонерів, які були при цьому присутні.

Протокол підписують головуючий та секретар.

Факт прийняття рішення та склад акціонерів, які взяли участь у засіданні, мають бути засвідчені. Зробити це можуть:
• у суспільстві — реєстратор, виконує функції лічильної комісії;
• непублічне товариство — реєстратор, який виконує функції лічильної комісії, або нотаріус, який був присутній на зборах. Останній видає відповідне свідоцтво (п. 5.13 додатка до листа ФНП від 01.09.2014 № 2405/03-16-3).

Якщо ж у АТ один акціонер, рішення приймається їм одноосібно і оформляються письмово (п. 3 ст. 47 закону про АТ).

Зміст рішення не регламентований, рекомендуємо включити до нього такі відомості:
• повне найменування АТ, його ОГРН, ІПН та поточну адресу;
• дату та місце прийняття рішення;
• відомості про єдиного акціонера (для юрособи – найменування, ОГРН, ІПН (КПП), адреса, а для фізособи – П.І.Б., паспортні дані, адреса місця проживання);
• відомості про обраного директора:
 – П.І.Б.;
 – дата та місце народження;
 – паспортні дані або дані іншого документа, що засвідчує особу відповідно до законодавства РФ;
 – місце проживання нового директора;
 — ІПН (за його наявності).

Підписує рішення єдиний акціонер. Обов'язкове посвідчення в цьому випадку вже не передбачене законодавством, але рекомендується це зробити, щоб уникнути суперечок про правомірність прийняття такого рішення. Для цього можна скористатися способом, передбаченим для підтвердження рішень єдиними акціонерами ПАТ та непублічних АТ.

Також для претендентів на посаду керівника може бути проведена співбесіда, за результатами якої буде ухвалено рішення про прийняття на роботу.

Чи можна бути директором без прийому на роботу

Якщо директора було затверджено посаду рішенням колегіального органу організації, то укласти із нею трудового договору потрібно обов'язково.
Якщо ж керівника було призначено єдиним учасником товариства, питання укладання трудового договору стає неоднозначним. Є два підходи до вирішення цього питання.

1. Трудові відносини оформляти договором не потрібно. Обґрунтовано таку позицію тим, що цей документ підписують дві сторони — працівник та роботодавець. Не допускається його підписання однією і тією ж особою від імені обох цих сторін. Тому трудове законодавство у такій ситуації не застосовується. Функції керівника покладатимуться на єдиного учасника його рішенням. Таку позицію озвучували різні відомства. Онлайнінспекція.рф», 2023).

При цьому виплати директору будуть вважатися здійсненими в рамках трудових відносин (лист Мінфіну РФ від 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

2. Потрібно укласти трудового договору. Позиція обгрунтована іншим поглядом норми трудового права. Так, стаття 273 ТК РФ не забороняє укладання трудового договору із самим собою, а встановлює, що єдиний учасник товариства не потребує гарантій, які надаються найманому співробітнику. Крім того, закон не відносить до осіб, на яких не поширюється, дія трудового законодавства, керівника єдиного учасника. Трудовий кодекс не містить норми, які б забороняли застосовувати загальні його положення у зазначеній ситуації. Відносини між обраним керівником та суспільством виникають на підставі трудового договору (ч. 8 ст. 11, абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ).

Укладання договору відбуватиметься між різними суб'єктами правовідносин: юридичною особою та фізичною. Роботодавцем є безпосередньо засновник, а організація. Засновник підписуватиме документ від імені товариства як його законного представника. А другою стороною угоди є керівник як фізична особа.

Оскільки ситуація неоднозначна, договір таки краще підписати. Це допоможе уникнути спірних ситуацій у відносинах із різними відомствами.

Крім того, непідписання трудового договору може спричинити адміністративну відповідальність за ч. 1, 4 ст. 5.27 КпАП РФ.

Заява про прийом на роботу директора

Стаття 65 ТК РФ встановлює перелік документів, які претендент зобов'язаний надати під час працевлаштування. Це:
• паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
• трудова книжка та (або) відомості про трудову діяльність.Такі документи надають особи, які вже працювали за трудовим договором раніше;
• документ, що підтверджує реєстрацію у системі індивідуального (персоніфікованого) обліку, у тому числі у формі електронного документа;
• документи військового обліку – для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу;
• документ про освіту;
• довідка про відсутність судимості або факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування на підставах, що реабілітують;
• довідка про те, що особа не притягувалась до адміністративної відповідальності за вживання наркотичних чи психотропних речовин.

Як бачимо, заява про прийом працювати не є документом, необхідним оформлення трудових відносин.

Обов'язок подати таку заяву встановлено лише осіб, які надходять на муніципальну чи цивільну службу (п. 1 год. 2 ст. 26 Федерального закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1 год. 3 ст. 16 Федерального закону від 02.03. 2007 № 25-ФЗ).

Тому під час прийняття особи посаду керівника таку заяву писати необов'язково.

Хто поставить підпис під час прийняття на роботу директора від імені організації

Підписати документ може особа, яка уповноважена з його підписання (ч. 2 ст. 16, ч. 1, 4, 6 ст. 20 ТК РФ).

Від імені товариства з обмеженою відповідальністю трудовий договір може підписати (абз. 3 п. 1 ст. 40 закону про ТОВ):
• голова загальних зборів учасників, на яких обрано керівника;
• учасник товариства, уповноважений рішенням загальних зборів учасників товариства;
• голова ради директорів товариства або особа, яка уповноважена на це рішенням ради директорів.

В акціонерному товаристві трудовий договір підписує голова ради директорів або особа, яка була на це уповноважена радою директорів товариства (абз. 2 п. 3 ст. 69 закону про АТ).

Якщо учасник товариства єдиний, він і підписуватиме такий документ.

Якщо це унітарне підприємство, документ із боку роботодавця підписує власник майна цього підприємства (пп. 7 п. 1 ст. 20 закону про унітарні підприємства).

З керівником установи трудовий договір підписує його засновник (п. 4 ст. 123.21 ЦК України).

Трудовий договір

Про те, як укласти договір із генеральним директором, читайте у нашій статті.

Наказ про прийом на роботу

Наказ прийому обов'язковим документом перестав бути (год. 1 ст. 68 ТК РФ). Його можна оформити за бажанням. Для цього можна використовувати як уніфіковану форму № Т-1, так і розробити свою.

У тексті наказу необхідно зазначити всі документи, виходячи з яких він видається. Це може бути трудовий договір і протокол про обрання генерального директора.
Законом не встановлено, хто має підписувати такий наказ. Це може бути спеціально уповноважена на цю особу (наприклад, голова загальних зборів учасників ТОВ) або керівник.

Видається наказ виходячи з вже підписаного трудового договору (ч. 1 ст. 68 ТК РФ)

Зразок наказу про прийняття на роботу

Наказ про вступ на посаду

Разом із наказом про прийом на роботу можна оформити наказ про вступ на посаду (лист Роструда від 22.09.2010 № 2894-6-1). Документ також не обов'язковий, оформити його можна за бажанням. Форму його не затверджено, тому його складають на свій розсуд.

Зразок наказу про вступ на посаду

Дата прийому працювати

Дата одна із обов'язкових реквізитів під час підписання трудового договору. Зазвичай, це день підписання документа сторонами.

Дата може збігатися з днем ​​початку роботи, а може передувати цьому дню.

Якщо з якихось причин договір не було оформлено та підписано до початку роботи керівника, зробити це необхідно не пізніше трьох робочих днів з дня, коли директор фактично розпочав виконання своїх обов'язків.

Підписати договір можна лише з чинною юридичною особою. Тому якщо організація тільки створюється, підписати документ можна лише після внесення відомостей про роботодавця до ЄДРЮЛу.

Запис у трудовій книжці про прийом на роботу директора

Запис у трудову книжку, якщо вона ведеться, необхідно зробити пізніше 5 робочих днів із дня прийняття посаду. Підставою будуть:
• трудовий договір;
• наказ чи рішення роботодавця (якщо такі було видано).

У графу 4 мають бути внесені реквізити трудового договору, наказу про прийом на роботу або документа, на підставі якого керівника було призначено на посаду.
Інформацію про прийом на роботу необхідно внести до відомостей про трудову діяльність працівника та подати їх до органу СФР за місцем реєстрації роботодавця (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п .2, пп. 2 п. 5 ст.

Чи подавати ЄФС-1

Особливості подання відомостей до СФР прийому працювати керівника не установлены. Тому потрібно дотримуватись загальних правил. Подати відомості необхідно пізніше одного робочого дня з моменту документального оформлення прийому на роботу (пп. 1 — 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 закону про персоніфікований облік).

Неоднозначна ситуація з єдиним засновником – керівником.Є думка, що подавати у цій ситуації відомості потрібно також у загальному порядку. Незважаючи на те, що відносини між працівником і роботодавцем у цьому випадку оформлені не договором, а рішенням, трудові відносини між ними виникають. ).

Тому, навіть якщо трудовий договір не підписано, підрозділ 1.1 підрозділу 1 розділу 1 форми ЄФС-1 подавати все одно потрібно, оскільки директор належить до застрахованих осіб.

Іншу позицію висловлював Мінпраці. Було зазначено, що договір засновник-директор сам із собою не укладає, тому й відомості про нього подавати не потрібно (лист від 24.03.2020 р. № 14-2/В-293).

Оскільки думки неоднозначні, такі відомості краще подати. Це дозволить уникнути адміністративної відповідальності.

Прийом на роботу директором за сумісництвом

Керівник організації може бути як зовнішнім, і внутрішнім сумісником. Особливістю є необхідність одержати дозвіл на роботу за сумісництвом в іншій організації. Такий дозвіл має надати уповноважений орган основного роботодавця (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Статут організації може встановлювати заборону на провадження діяльності в інших організаціях, порушення якого може спричинити накладення дисциплінарного стягнення.
Деякі федеральні закони встановлюють заборону зовнішнє сумісництво. Так, керівник унітарного підприємства не може займатися іншою оплачуваною діяльністю (п. 2 ст. 21 Федерального закону від 14.11.2002 № 161-ФЗ).

Якщо керівником є ​​єдиний учасник, то дотримуватись вимоги про отримання дозволу не потрібно.

Процедура прийому працювати генерального директора за умов зовнішнього і внутрішнього сумісництва немає особливостей. Застосовуватиметься загальний порядок прийому на роботу.

У договорі із сумісником потрібно вказати його час роботи та відпочинку.

При цьому слід пам'ятати, що тривалість робочого дня для сумісника обмежена — не більше ніж чотири години на день і не більше половини місячної норми. Можна вказати, що в ті дні, коли співробітник не виконує обов'язки за основним місцем роботи, він працюватиме повний робочий день.

Також слід прописати порядок оплати праці такого співробітника. Наприклад, якщо застосовуватиметься погодинна система оплати, можна зазначити, що оплату зроблять пропорційно відпрацьованому фахівцем часу.