Налаштування списку нещодавно використовуваних файлів у програмах Office

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote 2024 Project професійний 2024 Project професійний 2024 Visio стандартний 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project професійний 2021 Project стандартний 2021 Publisher 2021 Visio професійний 2021 Visio стандартний 2021 OneNote 2021 Excel 2019 2019 Publisher 2019 Visio професійний 2019 Visio стандартний 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Project професійний 2016 Project стандартний 2016 Publisher 2016 Visio1

Програми Microsoft Office відображають останні кілька документів, відкритих у цій програмі, щоб використовувати ці посилання для швидкого доступу до файлів. Ця функція за замовчуванням увімкнена, але ви можете самостійно відключати або вмикати її, очищати список і налаштовувати кількість файлів, що відображаються в ньому.

Якщо цю можливість було вимкнено і потім увімкнено, відображатимуться лише файли, відкриті та збережені після її включення.
Якщо закрити файл, а потім перемістити його (наприклад, за допомогою провідника), посилання на нього у програмі, де його було створено, перестане працювати. Вам потрібно буде перейти до файлу та відкрити його, вибравши Файл >Відкрити. Після відкриття файлу в новому розташуванні посилання на нього буде додано до списку. Щоб отримати додаткові відомості про те, як відкрити файл таким чином, див. у статті: Відкриття файлів з меню "Файл"

Закріплення файлу у списку останніх використаних документів

Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть пункт Відкрити, щоб переглянути список останніх використаних файлів.
Наведіть вказівник миші на файл, який потрібно закріпити, та клацніть Закріпити цей елемент у списку

(У правій частині списку файлів).
При закріпленні файлу у списку значок закріплення виглядає так:

У старіших версіях Office він виглядає так:

Порада: Щоб відкріпити файл, натисніть значок шпильки ще раз.

Файли, закріплені у списку, відображаються у зворотному хронологічному порядку (починаючи з нових записів).

Видалення окремого файлу зі списку нещодавно використовуваних файлів

Якщо ви хочете видалити будь-які файли зі списку, просто клацніть правою кнопкою миші і виберіть команду Видалити зі списку.

Увага: Обов'язково натисніть кнопку Видалити зі списку, а не Видалити файл, якщо ви не хочете видалити сам файл із системи.

Зміна кількості файлів, які відображаються у списку останніх використаних файлів

Відкрийте вкладку Файл.
Виберіть пункт Параметри.
Виберіть пункт Додатково.
У групі Відображення у списку Кількість документів у списку останніх файлів: виберіть необхідну кількість файлів, що відображаються.

Порада: Щоб не відображати файли у списку останніх використаних файлів, виберіть у списку Кількість документів у списку останніх файлів значення, що дорівнює нулю.

Видалення незакріплених файлів зі списку останніх використаних файлів

Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Відкрити.
Клацніть правою кнопкою миші файл у списку та виберіть команду Очистити незакріплені документи.
Натисніть кнопку ТАК, щоб очистити список.

Чому в списку файлів, що недавно використовуються, з'явилися файли, які давно (або взагалі) не відкривалися?

Список нещодавно використаних файлів синхронізується з обліковим записом Майкрософт. Це зручно, оскільки якщо ви використовуєте кілька пристроїв (наприклад, комп'ютер та ноутбук), в обох списках будуть одні й ті самі файли.

Однак якщо у вас є старий комп'ютер, який ви давно не вмикали, під час його підключення до мережі він може синхронізуватися, через що деякі документи їхнього старого списку можуть потрапити до нового.

Крім того, іноді це відбувається, якщо хтось інший – наприклад, член вашої родини – користується вашим комп'ютером. Якщо вони увійшли з вашим обліковим записом, всі документи, над якими вони працювали, з'являться у списку.

Найкращий спосіб видалити такі файли зі списку — виконати процедуру, описану вище в розділі "Видалення окремого файлу зі списку файлів, що недавно використовуються". Клацніть правою кнопкою миші непотрібні файли та виберіть команду Видалити зі списку.

Налаштування списку нещодавно використовуваних файлів у програмах Office - Druzhba

Відключення списку останніх документів також досить просто. Якщо ви перебуваєте на головному екрані Word, натисніть посилання «Відкрити інші документи» внизу ліворуч.

Або, якщо ви вже відкрили документ, клацніть меню «Файл».

Потім натисніть кнопку «Параметри» у нижньому лівому кутку.

У меню "Параметри Word" перейдіть на вкладку "Додатково".

Праворуч прокрутіть вниз до розділу «Екран». Вимкніть відображення останніх документів, встановивши для параметра «Кількість документів у списку останніх файлів» значення «0», а потім натисніть кнопку «ОК».

Тепер, коли ви відкриваєте Word (або використовуєте команду «Відкрити» у додатку), список останніх документів має бути порожнім. Ви також не повинні бачити останній документ, вказаний у кнопці на панелі завдань.

Якщо Ви хочете знову увімкнути відображення останніх документів у майбутньому, поверніться до «Параметри Word» та встановіть кількість останніх документів, які Ви хочете показати. 50 — це значення за замовчуванням, але Ви можете вибрати будь-яке число від 0 до 50. Просто пам'ятайте, що при повторному увімкненні відображення останніх документів всі документи, що відображаються раніше, будуть показані знову.

Excel-Office

Коли ми відкриваємо якийсь документ, після його закриття, його назва з'являється у списку Останні документи (Недавні документи).
Як знайти останній документ Word.
Список останніх документів з'являється при натисканні на кнопку "Пуск" – "Недавні документи". Або у відкритому документі Word натискаємо на закладку "Файл" у розділі "Відкрити" – "Останні документи". Як очистити «Останні документи» у Word.
Розглянемо, як видалити зі списку останніх документів якийсь документ, щоб інші користувалися не бачили, який ми відкривали.
Щоб видалити їхній документ цього списку, натискаємо на його назву правою мишкою. Відобразиться діалогове вікно з функціями. Вибираємо функцію "Видалити".
Увага!
Якщо натиснути на функцію «Видалити», документ видаляється відразу, без додаткового питання «Ви дійсно хочете видалити безповоротно цей файл?». Цього питання не буде. Скасувати цю дію неможливо.
Так само можна видалити папку зі списку останніх документів. Не потрібно натискати на папку лівою мишкою, тобто. до. вона відкриється. Натискати на папку потрібно правою мишкою, щоб відкрилося діалогове вікно з функціями.
Список останніх документів Word.
Можна налаштувати Word, щоб встановити кількість документів, що показуються, які останніми відкривали або вимкнути цю функцію зовсім.
Для цього заходимо на закладку "Файл" у розділі "Параметри" (Параметри Word) і вибираємо функцію "Додатково". У правій частині діалогового вікна в розділі "Екран" ставимо потрібну цифру в рядку "Кількість документів у списку останніх файлів".
Якщо потрібно, щоб у списку останніх документів не відображався жоден документ, який відкривали, ставимо «нуль». Натискаємо кнопку "ОК". Виходимо із вікна параметрів Word.
Працюючи з великим документом Word, нам часто доводиться переміщатися по ньому, шукати потрібні сторінки, таблиці, тощо. Word має кілька способів знайти швидко конкретний об'єкт. Докладніше про різні способи пошуку та переміщення по документу, читайте у статті «Переміщення по документу Word».

Програми Microsoft Office відображають кілька документів, відкритих у цій програмі, щоб використовувати ці посилання для швидкого доступу до файлів. Ця функція за замовчуванням увімкнена, але ви можете самостійно відключати або вмикати її, очищати список і налаштовувати кількість файлів, що відображаються в ньому.

Якщо цю можливість було вимкнено і потім увімкнено, відображатимуться лише файли, відкриті та збережені після її включення.

Якщо закрити файл, а потім перемістити його (наприклад, за допомогою провідника), посилання на нього у програмі, де його було створено, перестане працювати. Щоб перейти до файлу та відкрити його, виберіть Файл > Відкрити. Після відкриття файлу в новому розташуванні посилання на нього буде додано до списку. Додаткові відомості про те, як відкрити файл таким чином, див. у статті: Відкриття файлів з меню "Файл"

Закріплення файлу у списку останніх використаних документів

Відкрийте вкладку Файл.

Виберіть Відкрити, щоб переглянути список останніх використаних файлів.

Наведіть вказівник миші на файл, який потрібно закріпити, і виберіть пункт закріпити цей елемент у списку (з правого боку списку файлів).
Якщо файл закріплений у списку, значок PIN-коду виглядає так: у попередніх версіях Office він виглядає так:

Порада: Щоб відкріпити файл, натисніть значок шпильки ще раз.

Файли, закріплені у списку, відображаються у зворотному хронологічному порядку (починаючи з нових записів).

Видалення окремого файлу зі списку нещодавно використовуваних файлів

Якщо ви бажаєте видалити будь-які файли зі списку, просто клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити зі списку.

Увага: Обов'язково натисніть кнопку Видалити зі списку, а не Видалити файл, якщо ви не хочете видалити файл із системи.

Зміна кількості файлів, які відображаються у списку останніх використаних файлів

Відкрийте вкладку Файл.

Виберіть Установки.

Натисніть кнопку Додатково.

У групі Відображення у списку Кількість документів у списку останніх файлів: виберіть потрібну кількість файлів, що відображаються.

Порада: Щоб не відображати файли у списку останніх використаних файлів, виберіть у списку Кількість документів у списку останніх файлів значення, що дорівнює нулю.

Видалення незакріплених файлів зі списку останніх використаних файлів

Відкрийте вкладку Файл.

Натисніть кнопку Відкрити.

Клацніть правою кнопкою миші файл у списку та виберіть команду Очистити незакріплені документи.

Натисніть кнопку ТАК, щоб очистити список.

Чому в списку файлів, що недавно використовуються, з'явилися файли, які давно (або взагалі) не відкривалися?

Починаючи з Office 2013, список останніх використовуваних файлів синхронізується з обліковим записом Майкрософт. Це зручно, оскільки якщо ви використовуєте кілька пристроїв (наприклад, комп'ютер та ноутбук), в обох списках будуть одні й ті самі файли.

Закріплення файлу у списку останніх використаних документів

Відкрийте вкладку Файл.

Виберіть Останні, щоб переглянути список останніх використаних файлів.

Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно закріпити, а потім виберіть команду Прикріпити до списку або клацніть значок шпильки .

Коли файл закріплений у списку, значок шпильки виглядає як пришпилена шпилька при погляді зверху: .

Щоб відкріпити файл, натисніть значок шпильки ще раз.

Відкрийте вкладку Файл.

У групі Довідка виберіть пункт Параметри.

Натисніть кнопку Додатково.

Примітка: Ці інструкції не стосуються InfoPath 2010.

Відкрийте вкладку Файл.

Виберіть Останні.

Встановіть прапорець Число документів у списку останніх файлів та вкажіть потрібне значення.

Посилання в ці файли відображатимуться над відомостями на панелі навігації незалежно від вашого місцезнаходження в поданні Backstage.

Примітка: Щоб видалити список, зніміть прапорець.

Відкрийте вкладку Файл.

Виберіть Останні.

Клацніть правою кнопкою миші файл у списку та виберіть команду Очистити неприкріплені елементи.

Натисніть Так, щоб очистити список.

Примітка: Якщо кількість останніх використаних файлів дорівнює нулю, список також буде очищений. Щоб знову ввімкнути цю функцію, введіть число, відмінне від нуля.

Примітка: Ця сторінка перекладена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була корисною.

Багато хто стикається з ситуацією коли при відкриття Word або Exel з'являється список останніх відкритих документів, а якщо я не хочу що б хтось бачив цей список, то відразу встає як прибрати список останніх документів або як видалити список останніх документів. На цей випадок я Вам покажу два варіанти:

1- Якщо Ви хочете видалити останні відкриті документи в Word та Excel

Ось шлях, де вони лежать C:Documents and SettingsВаш облікApplication DataMicrosoftOffice Останні файли просто видаляєте тут все і забуваєте про проблему до наступного відкриття документів, але якщо Вам це в напруження, то існує і другий спосіб, який вимкне ведення самого журналу відкритих документів.

2- Вимкнути у налаштуваннях Office виведення списку відкритих документів

Тут все набагато простіше, для цього зробіть все за інструкцією:

Відкрийте програму, де хочете вимкнути відображення останніх документів (Word або Exel )
Натисніть кнопку Office (верхній лівий кут кругла велика кнопка із зображенням прапор Office)
У списку, що відкрився, клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці, щоб вилетіло додатково меню і виберіть «Налаштування панелі швидкого доступу»
Перейдіть на вкладку Додатково та знайдіть там групу Екран .
І трохи нижче цього пункту буде параметр у відображуваних документів, за замовчуванням їх там має бути 17, а ВИ ставте стільки скільки Вам потрібно допустимо 0.

Налаштування списку нещодавно використовуваних файлів у програмах Office - Druzhba

Бажаєте швидко відкривати нещодавно редаговані документи у Word? 📝 Функція «Останні документи» – це справжня знахідка для продуктивної роботи! Вона дозволяє заощадити час і нерви, позбавляючи необхідності ритися в папках у пошуках потрібного файла. У цій статті ми докладно розберемо, як увімкнути, налаштувати і керувати цим списком, а також розглянемо деякі корисні нюанси.

Навігація по розділам доступна за посиланням нижче:

🔶 Розуміння Функції Останні Документи

🔶 Навіщо потрібна функція «Останні документи»?

🔶 Як Включити та Налаштувати Список Останніх Документів

🔶 Як керувати списком останніх документів

🔶 Додаткові Поради та Хитрощі

🔶 Висновок

🔶 Часті питання (FAQ)

☝️ Коментарі

Як увімкнути список останніх документів у Word?
Чи часто буває потрібно швидко відкрити нещодавно редагований документ у Word? Включити список останніх файлів – це зручна функція, яка заощадить ваш час та нерви! 📁
Давайте розберемося, як це зробити:
1. Перейдіть на вкладку «Файл»: Натисніть на неї у верхньому лівому куті вікна Word.
2. Виберіть «Параметри»: У лівому меню ви знайдете цю опцію. Вона відкриє нове вікно з налаштуваннями.⚙️
3. Перейдіть до розділу «Додатково»: У вікні параметрів знайдіть і виберіть цей розділ.
4. Знайдіть групу «Відображення»: У цьому розділі ви знайдете параметр, який відповідає за список останніх файлів.
5. Налаштуйте кількість файлів у списку: У полі «Кількість документів у списку останніх файлів:» встановіть бажану кількість. Наприклад, ви можете вибрати 9, 15 або 20 файлів.
Після внесення змін натисніть "ОК" для збереження налаштувань. Тепер, коли ви будете відкривати Word, у лівому меню ви побачите список останніх файлів, які ви редагували.
Важливо:
✅ Якщо потрібно приховати список останніх файлів, просто встановіть значення «0» у полі «Кількість документів у списку останніх файлів:».
✅ Зауважте, що список останніх файлів зберігає інформацію про файли, які ви відкривали на цьому комп'ютері.
Сподіваємося, ця інструкція допоможе вам швидко та легко включити список останніх файлів у Word та зробити вашу роботу більш ефективною!

Розуміння Функції Останні Документи

Список останніх документів – це зручний інструмент, який відображає файли, з якими ви працювали в Word Нещодавно він розташований у меню "Файл" при відкритті програми.🖱️ Але чи знаєте ви, що можна контролювати кількість файлів, що відображаються в цьому списку? Ви можете налаштувати Word таким чином, щоб він запам'ятовував та показував лише ті документи, які вам справді потрібні. Наприклад, якщо ви не бажаєте, щоб колеги бачили, над якими документами ви працювали, ви можете обмежити кількість файлів у списку або навіть повністю відключити цю функцію.

Навіщо потрібна функція Останні документи?

Економія часу: Замість того, щоб шукати потрібний документ у папках, можна швидко відкрити його зі списку останніх. ⏱️
Зручність: Всі ваші нещодавно використані документи знаходяться в одному місці в меню "Файл".
Підвищення продуктивності: Ви можете швидко переключатися між документами, не гаючи часу на пошук. 📈
Контроль конфіденційності: Ви можете налаштувати кількість файлів, що відображаються, або повністю вимкнути функцію. 🔒

Як Включити та Налаштувати Список Останніх Документів

Увімкнення та налаштування списку останніх документів у Word – це дуже проста процедура. Давайте розберемося покроково:

Відкриваємо меню "Файл". Натисніть на вкладку «Файл» у верхньому лівому куті вікна Word.
Переходимо до «Параметрів». У меню "Файл" виберіть пункт "Параметри".
Вибираємо "Додатково". У вікні Параметри Word перейдіть на вкладку Додатково.
Знаходимо групу «Відображення». У цій групі ви побачите різні параметри відображення.
Налаштовуємо кількість файлів, що відображаються. У розділі «Кількість документів у списку останніх файлів:» введіть потрібну кількість файлів, які потрібно відобразити. Наприклад, якщо ви хочете, щоб Word відображав останні 10 файлів, введіть "10" у полі.
Зберігаємо зміни. Натисніть кнопку «OK», щоб зберегти зміни.

Важливо: Якщо ви введете "0" у полі "Кількість документів у списку останніх файлів:", то функцію "Останні документи" буде вимкнено.

Як керувати списком останніх документів

Крім налаштування кількості файлів, що відображаються, ви можете керувати списком останніх документів та іншими способами:

Видалення файлів зі списку: Якщо ви хочете видалити будь-який файл зі списку останніх документів, просто відкрийте меню "Файл" і виберіть потрібний файл. Потім натисніть праву кнопку миші на файлі та виберіть «Видалити зі списку».
Закріплення файлів у списку: Якщо ви хочете, щоб будь-який файл завжди відображався у списку останніх документів, незалежно від того, коли ви його відкривали в останній раз, ви можете закріпити його. Для цього відкрийте меню "Файл", знайдіть потрібний файл і натисніть на значок "Закріпити цей елемент у списку" (він знаходиться праворуч від назви файлу). 📌
Очищення списку: Якщо ви хочете повністю очистити список останніх документів, ви можете зробити це через меню "Файл" -> "Параметри" -> "Додатково" -> "Очистити список". Будьте обережні, оскільки ця операція видаляє всі файли зі списку.

Додаткові Поради та Хитрощі

Розташування папки «Недавні документи». Якщо вам потрібно отримати доступ до файлів зі списку останніх документів, ви можете знайти їх у папці «Недавні документи» на вашому комп'ютері. Вона зазвичай знаходиться на шляху `C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent`. Будьте уважні, папка AppData прихована за замовчуванням, тому вам може знадобитися увімкнути відображення прихованих файлів та папок у налаштуваннях провідника.
Очищення історії файлів у Windows. Якщо ви хочете повністю очистити історію всіх нещодавно відкритих файлів у Windows, а не тільки Word, ви можете зробити це через параметри системи. Знайдіть у пошуку «Очищення історії файлів» і дотримуйтесь інструкцій на екрані.
Використання "Закріпити" для важливих файлів. Якщо у вас є файли, до яких ви звертаєтеся часто, закріпіть їх у списку останніх документів. Так ви завжди зможете швидко відкрити їх, не гаючи часу на пошук.

Висновок

Функція «Останні документи» в Word – це дуже корисний інструмент, який може значно підвищити вашу продуктивність. Навчившись налаштовувати та керувати цим списком, ви зможете заощадити час та спростити свою роботу. Не забувайте про налаштування кількості файлів, що відображаються, видалення непотрібних елементів і закріплення важливих документів. Використовуйте ці поради, щоб зробити роботу в Word ще більш комфортною та ефективною!

Часті питання (FAQ)

Введіть «0» у полі «Кількість документів у списку останніх» файлів:» у параметрах Word.

Натисніть правою кнопкою миші на файлі у списку Останні документи» та виберіть «Видалити зі списку».

У папці «Недавні документи» (зазвичай `C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent`).

Чи можна закріпити файл у списку останніх документів?

Так, натисніть значок «Закріпити цей елемент у списку» поряд із файлом.

У параметрах Word, на вкладці «Додатково», натисніть кнопку «Очистити список».

Перевірте параметри відображення у параметрах Word. Можливо, Ви випадково відключили цю функцію.

У провіднику Windows знайдіть «Параметри» -> "Вид" та увімкніть опцію «Показувати приховані файли, папки та диски».

Сподіваюся, ця стаття була вам корисна! 🍀 Бажаю вам продуктивної роботи у Word! 💻